CAREER

Join the Tempo Scan family where we embrace equality, transparency, fairness, integrity and team spirit.

LEGAL ADMIN & SECRETARY

Location: Jakarta

Job Responsibility:

  • Membantu kelancaran fungsi administratif Legal Department terkait dengan pihak internal dan eksternal (seperti Notaris)
  • Membantu administrasi pemberkasan dokumen-dokumen perusahaan yang disimpan di Legal Department
  • Mengatur jadwal meeting & menyiapkan kebutuhan meeting untuk Legal Department
  • Meregistrasi & mendistribusikan surat masuk dan surat keluar
  • Mengarsip, mengklasifikasian dan mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya dengan rapi
  • Menyiapkan dokumen perjalanan dinas & kebutuhan perjalanan dinas Legal Department seperti transportasi dan akomodasi sampai dengan penyelesaian / deklarasi perjalanan dinas

Qualifications:

  • Pendidikan minimal S1 sekertaris / Manajemen / Hukum (IPK Minimal 3.00 / 4.00)
  • Memiliki pengalaman sebagai sekretaris / legal admin
  • Mampu dan terbiasa mengoperasikan Ms. Excel, Ms. Word, Ms. PowerPoint, & Outlook
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  • Memiliki kemampuan administrasi & manajemen yang baik
APPLY NOW
or

SIMILAR JOB

BACK TO TOP