Job Responsibility:

• Membantu kelancaran fungsi administratif Legal Department terkait dengan pihak internal dan eksternal (seperti Notaris)
• Membantu administrasi pemberkasan dokumen-dokumen perusahaan yang disimpan di Legal Department
• Mengatur jadwal meeting & menyiapkan kebutuhan meeting untuk Legal Department
• Meregistrasi & mendistribusikan surat masuk dan surat keluar
• Mengarsip, mengklasifikasian dan mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya dengan rapi
• Menyiapkan dokumen perjalanan dinas & kebutuhan perjalanan dinas Legal Department seperti transportasi dan akomodasi sampai dengan penyelesaian / deklarasi perjalanan dinas

Qualifications:

• Pendidikan minimal S1 sekertaris / Manajemen / Hukum (IPK Minimal 3.00 / 4.00)
• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris / legal admin
• Mampu dan terbiasa mengoperasikan Ms. Excel, Ms. Word, Ms. PowerPoint, & Outlook
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Memiliki kemampuan administrasi & manajemen yang baik