Job Responsibility:

• Memeriksa Proforma invoice yang datang dari ekspedisi (TKM) untuk dilakukan posting di SAP
• Memeriksa invoice yang jatuh tempo untuk ditagihkan ke pelanggan
• Mencocokkan mutasi uang masuk di bank dengan penerimaan tagihan pelanggan dan menginput penerimaannya di SAP
• Mengirimkan invoice, kwintansi, faktur pajak ke toko-toko kosmetik dan toko-toko MT/HABA
• Melakukan penarikan data-data dari website toko-toko MT/HABA yang memiliki system tertentu dan memberikan DN (potong tagihan) ke bagian AP
• Merapikan invoice dan faktur pajak untuk penagihan ke PT Tempo dan TDN
• Melakukan input data pengiriman ke batam via program INSW dengan koordinasi data dengan team Gudang dan ekspedisi
• Melakukan follow up atas Sales order yang terkena credit limit berjenjang di SAP untu dilakukan release sesuai dengan otorisasi yang diberikan di SAP
• Melakukan perapihan atas semua dokumen invoice dan DN dari Gudang dan ekspedisi
• Membantu Supervisor untuk tugas lainnya terkait tagihan Pelanggan

Qualifications:

• Pendidikan minimal D3/ S1 Akuntansi (GPA minimal 3.00/4.00)
• Menguasai komputer (Microsoft Office) dan software program akuntansi (lebih disukai pernah menggunakan program SAP)
• Memiliki pengalaman kerja di bidang Accounting/Finance/Mgt/ minimal 1 tahun dan lebih disukai berpengalaman di bidang retail
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, pekerja keras, disiplin dan mampu bekerja dalam tekanan untuk mencapai deadline
• Mampu bekerja dalam tim dan mandiri