Job Responsibility:

• Mengkoordinir pembelian atau pengadaan barang dan jasa (i.e: consumable/factory supplies, laboratorium, repair maintenance) yang diperlukan perusahaan mulai dari kesesuaian spesifikasi barang yang akan di order, harga barang dan waktu pengiriman dari vendor
• Melakukan seleksi terhadap supplier mengenai perbandingan, penawaran harga, ketersediaan barang, kecepatan pengiriman serta kualitas barang yang ditawarkan
• Mereview semua request atau orderan atas permintaan barang atau jasa yang di ajukan dari setiap Departemen di dalam Pabrik
• Mengecek pembelian cash dan memastikan proses pembelian barang sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku
• Menyusun Protap Pembelian Lokal dan memastikan proses berjalan sesuai dengan Protap yang berlaku
• Mensupervisi daily activity untuk seluruh fungsi Purchasing (sebagai troubleshooter)
• Monitor dan memastikan semua Pembelian datang sesuai dengan waktu yang sudah disepakati yang tertera di PO
• Membuat Laporan Pending PR dan PO setiap bulan serta root cause dan next stepnya kedatangan barang
• Mengkategorikan list pembelian (pembelian barang bulanan & sekali beli)
• Menyusun list vendor penyedia barang / jasa serta mengevaluasi vendor secara berkala
• Memberikan saran dan pertimbangan baik diminta maupun tidak kepada Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan (P2K3L) mengenai masalah keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan
• Melaporkan kepada GA Manager atau team P2K3L setiap kejadian insiden kecelakaan, kebakaran, tumpahan B3, dan permasalahan K3 dan lingkungan lainnya
• Melaksanakan persyaratan atau standar K3 dan Lingkungan yang telah ditetapkan

Qualifications:

• Minimum lulusan S1 semua jurusan dari universitas terkemuka, IPK min. 3,00
• Berpengalaman menangani Purchasing General Affair (i.e: consumable/factory supplies, laboratorium, repair maintenance) minimal 3 tahun sebagai Supervisor di Manufaktur Farmasi atau FMCG
• Memiliki kemampuan komunikasi dan numerik yang baik
• Mampu mengoperasikan Komputer (terutama excel) dengan baik
• Memiliki kemampuan analisa dan pemecahan masalah yang baik
• Pekerja keras dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat
• Berpengalaman menggunakan SAP
• Bersedia penempatan di EJIP Industrial Park - Cikarang